• إن حضور السباق قد يعرض سلامة المشجع الشخصية للخطر. ولهذا يتم التحذير هنا باحتمال وقوع الحوادث التي قد تسبب الإصابة أو الوفاة أو الضرر المادي، وعليه يقع حضور السباق على عاتق ومسؤولية المشجع الشخصية كما وتقع أيضاً مسؤولية مراقبة وحماية الأطفال على عاتق المشجع المسئول عنهم. سيتم اعتبار شراء التذكرة و/أو حضور السباق موافقة من المشجع على كافة الشروط والأحكام المطبقة وقبول لكافة المخاطر والالتزامات والمسؤوليات المصاحبة لذلك. (الفقرة 2-3)
• يعتبر شراء التذكرة أمرا نهائيا حيث لا يمكن استبدال التذاكر أو إلغائها أو استرجاعها إلا وفق ما جاء في الفقرة 6-2.
• تحتفظ شركة أبو ظبي لرياضة السيارات بحقها في تفتيش ورفض إدخال الحقائب أو أية أغراض أخرى يتم إحضارها إلى حلبة السباق. (الفقرة 7-2)
• لأسباب أمنية وتقنية، تنصح وتوصي شركة أبو ظبي لرياضة السيارات بعدم اصطحاب الأطفال الذين تقل أعمارهم عن (7) سبعة أعوام إلى السباق. (الفقرة 7-3)
• يجوز تأخير انطلاق السباق أو إلغاءه لسوء الأحوال الجوية وذلك حسب التقدير المطلق لمنظمي السباق. (الفقرة 9-2)
• تحتفظ شركة أبو ظبي لرياضة السيارات بحقها، في أي ظرف أو وقت وبدون إشعار، بإضافة أو سحب أو إعادة جدولة أو استبدال أي شخص أو مجموعة أو سيارة أو سباق أو فريق أو شخصية من جدول السباق، وفي تعديل أسعار التذاكر وترتيب مقاعد المشاهدة وسعتها. (الفقرة 9-2)
• تحتفظ شركة أبو ظبي لرياضة السيارات بحقها، بدون إجحاف، في رفض دخول أي مشجع أو استبعاده من حلبة السباق. (الفقرة 2-6)
• لا يجوز استحضار بعض الأغراض من قبلكم إلى حلبة السباق والتي تشمل دون حصر، كاميرات الفيديو المتخصصة وكاميرات الفوتوغرافي والأطعمة والمشروبات. (الفقرة 7-4 والفقرة 10-2).

في شروط الدخول هذه، تطبّق التعريفات التالية:

“الشركة" تعني شركة أبوظبي لرياضة السيارات ، المتعهد والموزع الحصري لتذاكر دخول السباق.

“الجهات المشتركة" ويُقصد بها: الإتحاد الدولي للسيارات (FIA)، إدارة الفورمولا واحد المحدودة (FOA) و إدارة الفورمولا واحد (FOM)، والشركة ، والراعي الرئيسي، مهندسو المشروع المعينين من قبل الشركة ، أو أي موردين ومنظمين ومتعهدين وجهات وأشخاص مشتركين في تنظيم وإدارة وتعهد السباق.

“الوكلاء المعتمدون“ ويُقصد بهم الأشخاص الذين منحتهم الشركة ، الحق في بيع التذاكر للسباق.

“وكلاء التجزئة المعتمدون" وتعني منافذ البيع المؤقتة او الدائمة التي منحتها الشركة حق بيع تذاكر السباق.

“أكشاك التذاكر المرخَّصة" ويُقصد بها أكشاك الخدمة الذاتية المستقلة التي أنشأتها الشركة لبيع تذاكر السباق.

“وكلاء الشبكة المعتمدون" تشير إلى الوكلاء على شبكة الانترنت، الذين منحتهم الشركة الحق في بيع تذاكر السباق.

“الحجز عن طريق الخط الساخن" يشير إلى الأرقام التالية: [Ÿ]

“الحلبة " وتعني حلبة مرسى ياس، وهي الحلبة التي سيقام فيها السباق وتتضمن كافة المناطق حول وداخل حلبة مرسى ياس والتي تستخدم بشكل يتصل بالسباق و/ أو تُخصَّص للأحداث المتعلقة بالسباق.

“شروط الدخول" تعني شروط دخول السباق كما هو مبين في هذه الوثيقة وما يجري عليها من تغيير وتعديل أو إضافة من وقت لآخر، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر، النشر على موقع الشبكة [www.yasmarinacircuit.com]

“منظم الحدث" وتعني إدارة الفورمولا 1 FOM أو حيث يكون مناسبا ، إدارة الفورمولا 1 المحدودة FOA.

“إف آي إيه FIA" تعني الاتحاد الدولي للسيارات.

“إف أو إيه FOA" تعني إدارة فورمولا 1 المحدودة و/ أو حيثما يتطلب النص، إدارة فورمولا 1 FOM أو أي موظف وممثل ووكيل أو متعهد يعمل لحسابهم أو نيابة عنهم.

“إف أو إم FOM" تعني إدارة فورمولا 1.

"المشجع " تتخذ المعنى المنسوب إليها في المقدمة.

“الشرطة" تعني شِرطة أبوظبي، أو أي جهة أخرى أوليت مهمة توفير الإجراءات الأمنية للسباق.

“السباق" ويُقصد به جائزة الإتحاد للطيران الكبرى للفورمولا 1 لعام 2009، ويشير الى كافة الأيام التي تشمل اليوم التجريبي، يوم التأهيل ويوم السباق.

“التذكرة" ويُقصد بها أي تذكرة أو تصريح مرور أو أوراق اعتماد أو أي مستند آخر يصدر عن الشركة ويسمح بدخول السباق.

“الراعي الرئيسي" " ويعني الراعي الرئيسي لأي سباق ( من وقت لآخر)، علماً بأن الراعي الرئيسي لسباق 2009 هو طيران الإتحاد.

“موقع الشبكة " " ويعني موقع الشبكة الرسمي للسباق. [www.yasmarinacircuit.com]

• ما لم يذكر النص خلاف ذلك، فان الكلمات المستخدمة بصيغة المفرد تتضمن الجمع والعكس صحيح.
• الكلمات الدالة على جنس محدد تتضمن الأجناس الأخرى (ذكر، أنثى وحيادي).
• ان العناوين الهامشية هي لسهولة الإشارة فقط ولا تؤثر على التفسير.
• أي إشارة إلى التصرف تتضمن بدون حصر، أي سهو، او بيان أو تعهد سواء كان خطياً ام غير ذلك.
• الإشارة إلى “فقـرة ” " هي إشارة إلى فقرة من هذه الشروط.
• ان الإشارة إلى مستند تتضمن كافة التعديلات والإضافات على ذلك المستند، أو ما تم استبداله أو تدوين ملاحظات عليه.

2.1كافة التذاكر خاضعة لشروط الدخول ويمكن الحصول عليها من الموقع الالكتروني، www.yasmarinacircuit.com ، أو في منافذ البيع بالتجزئة المرخصّة أو بالحجز عن طريق الخط الساخن.

2.2 تقع مسؤولية قراءة وفهم شروط الدخول هذه على المشجع

2.3 يقر ويتفق المشجعون على خطورة سباق السيارات وبعض النشاطات المتصلة به حيث يمكن ان تسفر عن حوادث. . ويُعد شراء تذكرة و/أو حضور سباق من قبل المشجعين، موافقة منهم على كافة شروط الدخول وأي مخاطر مقترنة بها وأي التزامات ومسؤوليات. ويتم تحذير المشجعين من احتمال وقوع حادث يتسبب في إصابة أو وفاة أو ضرر أو خسارة للممتلكات، كما أن حضور السباق طوعي ويتحمل المشجع وحده مسؤولية المجازفة. ويؤكد المشجعون أن المخاطر المقترنة بالحضور أو المشاركة في السباق تشمل ـ على سبيل المثال لا الحصر ـ خطر التعرض إلى ضرر نتيجة تصادم السيارات (أو أجزاء منها) بسيارات أخرى، أو بالأشخاص أو الممتلكات. ويؤكد المشجعون أن الدخول إلى السباق والبقاء فيه ينطوي على درجة من الخطر ويستبعدون بموجبه، إلى الحدّ المسموح به قانونا، ويعفون ويخلون للأبد طرف الجهات المشاركة وكافة الأشخاص الآخرين المشتركين في التنظيم والإدارة والترويج للسباق من كافة الالتزامات والمسؤوليات عن أي مطالبات وخسائر وأضرار وتكاليف ومصاريف ناشئة عن أي إصابة شخصية أو وفاة ] سواء كان ذلك ناشئا عن الإهمال (مع استبعاد الإهمال الجسيم) أو خلافه[ أو كان ناشئا عن، أو ذات صلة بمشاركة المشجع في الخدمات الترفيهية (كما هو مبين في الفقرة 2-4 أدناه) في السباق. علاوة على ذلك، توصي الشركة بشدة بعدم حضور الأطفال الذين تقل أعمارهم عن (7) سنوات ("القاصرين") للسباق، وتبلغ المشجعين بعدم السماح للأشخاص تحت 18 سنة من حضور السباق ما لم يرافقهم أحد والديهم أو وصي عليهم بشرط ان يكون قد تجاوز الثامنة عشرة من العمر. وتقتصر مسؤولية حمايــــة أي شخص ( بما في ذلك أي قاصر) على الوالد أو الوصي المرافق، وينصح المشجعين بشدة بايلاء كامل الاهتمام للمراقبة وأخذ الحيطة القصوى عند حضور السباق برفقة شخص يقل عمره عن 18 عاما.

2.4 إلى الحدّ المسموح به قانونا، يقر المشجعون، بمقدار مشاركتهم في السباق في:

• نشاط رياضي أو ترفيهي مماثل، أو
• نشاط :
• (أ) ينطوي على درجة كبيرة من الضغط المادي أو الخطر الجسدي، و
• (ب) يُتّخـذ لأغراض الترفيه والاستمتاع وتمضية الفراغ (“الخدمات الترفيهيـة”)

ويشمل ذلك ـ على سبيل المثال لا الحصر ـ احتفالات ما بعد السباق المقامة على الحلبة عند انتهاء السباق، المشي في الحلبة والمشاركة في وسائل التسلية المتنوعة والعروض التفاعلية، بأن الجهات المشاركة لا تقدم أي ضمان على تقديم خدمات الترفيه في الحدث بالعناية والمهارة اللازمة أو أن تكون أي مواد يتم توفيرها فيما يتصل بالخدمات الترفيهية مناسبة للأغراض التي تم توريدها لأجلها. ويؤكد المشجعون على استبعاد كل ما يوحي بأي ضمان، إلى أقصى حدّ مسموح به قانونا.

2.5 دون حصر أي إعفاءات أخرى أو قيود للمسؤولية المتضمنة في شروط الدخول هذه، لا تكون الجهات المشتركة مسئولة عن أي خسارة غير مباشرة أو خسارة كبيرة ( ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر خسارة الإيرادات) متكبدة من قبل أي مشجع ، أو ناتجة عن أي تصرفات أو سهو من قبل الجهات المشتركة، ومدرائها وموظفيها ووكلائها ومقاوليها نتيجة للسباق أو ما يتصل به.
2.6 تحتفظ الشركة بحقها، رهناً بوجود أسباب وجيهة (كالإخفاق في الالتزام بالشروط)، في رفض دخول أي مشجع أو طرد مشجع من الحلبة.

2.7 يتحمل المشجعون وحدهم مسؤولية الالتزام بكافة شروط الهجرة والجمارك والشروط القانونية التي تفرضها أي هيئة مختصة فيما يتعلق بدخولهم الى دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة أبوظبي (ويشمل ذلك ـ على سبيل المثال لا الحصر ـ الحصول على تأشيرة دخول او تصريح أياً كان نوعه) ولن يتم استبدال أي تذاكر او استعادة ثمنها بسبب إخفاق المشجع في التقيّد بهذه الشروط او نتيجة لعدم قدرته على الحصول على تصريح او تأشيرة دخول (او رفضها او إلغائها أو انتهاء مدتها او إبطالها) لأي سبب كان. ويُنصح المشجعون بالاطلاع على كافة شروط الهجرة والجمارك والشروط القانونية الخاصة بالدخول الى دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة أبوظبي قبيل شراء تذاكر السباق.

3.1 ينبغي ان يمتنع المشجعون، بدون موافقة خطية مسبقة من الشركة ، عن إعادة بيع أو نقل أو توزيع التذاكر (بأعلى من سعرها الفعلي) (لأسباب تجارية أو مكاسب شخصية) ، أو شراء أو الحصول على تذاكر من أو عبر وكيل تجاري أو شركة أخرى غير الشركة أو وكيل معتمد.

3.2 لا يجوز استخدام التذاكر للإعلان أو الترويج أو الحوافز التجارية أو غير ذلك من الأهداف التجارية التي تتضمن، دون حصر، اليانصيب، المسابقات، المراهنات، الجوائز، أو السحوبات لزيادة الطلب على السلع والخدمات الأخرى بدون موافقة خطية صريحة من الشركة ، التي يمكن أن تفرض أي شروط تراها مناسبة. ويجوز سحب هذه الموافقة، حسب التقدير المطلق للشركة .

3.3 أي تذكرة يتم شراؤها أو بيعها أو استخدامها بما يتعارض مع شروط الدخول هذه، تعتبر لاغية ويمكن أن تتسبب بما يلي:

• رفض الدخول للحلبة.
• الطرد من الحلبة.
• إلغاء التذكرة دون إعادة ثمنها، أو
• اتخاذ إجراء قانوني.

4.1 تحتفظ الشركة بحقها في أن تقرر في أي وقت، بإشعار أو بدونه، تخصيص كافة المقاعد ومناطق المشاهدة وغيرها من وسائل الراحة والجذب. وينبغي للمشجعين عدم الاعتماد على خرائط الحلبة أو غيرها من الصور، حيث يتم توفيرها فقط كدليل تقريبي لتحديد مواقع المقاعد ومناطق المشاهدة وغيرها من وسائل الراحة والجذب.  

4.2 يقر ويتفق المشجعون على أن بعض المقاعد قد تتيح مشاهدة محدودة أو مساحة غير كافية للجلوس بشكل مريح وتحريك الأرجل، وأن المعوقات الطبيعية أو الصناعية قد تعترض الرؤية. تحتفظ الشركة بحقها المطلق في إجراء تغييرات في ترتيب المقاعد في اللحظة الأخيرة، بما قد ينتج عنه تعيين مقاعد للمشجعين برؤية معترضة أو مساحة غير كافية للجلوس بشكل مريح وتحريك الأرجل. في حال قامت الشركة بإجراء أي تغيير مهم على ترتيبات المقعد المحجوز، تقوم الشركة بابلاغ المشجعين مباشرة بهذه التغييرات وتبذل قصارى جهدها لتوفير ترتيبات مقاعد بديلة. وفي حال لم تكن ترتيبات المقاعد البديلة مُرضية، تمنح الشركة المشجعين، فرصة استبدال تذاكرهم بتذاكر بنفس أو بأقل من القيمة الاسمية أو لمقاعد أخرى محجوزة. فان ظل ذلك غير مقبول أيضا، تقوم الشركة بإعادة تكلفة التذكرة ( باستثناء تكلفة أي توصيل أو أي مصاريف متصلة بذلك).

4.3 بعض المناطق في السباق معّرضة بشكل مباشر للشمس والحرارة، ويتعين على المشجعين أخذ الحذر اللازم والاهتمام بسلامتهم ويشمل ذلك الترطيب المناسب بالمياه والحماية من الشمس.

5.1 يمكن شراء التذاكر فقط عن طريق موقع الشبكة أو وكلاء الشبكة المعتمدين أو الخط الساخن للحجز أو أكشاك التذاكر المعتمدة أو وكلاء التجزئة المعتمدين.  

5.2 تباع التذاكر على أساس من يحضر أولا- يُخدم أولا ويأخذ أفضل المقاعد ، رهناً بتوفرها.

5.3 إن كنت تحت سن 18 سنة عند الشراء، يمكنك شراء التذكرة فقط تحت إشراف وبإذن من الوالد(ين) أو الوصي(الأوصياء) الذين يكونون وحدهم مسئولين عن تقديم النصح لك بخصوص هذه الشروط. إن كنت تحت سن 18، لا يسمح لك بحضور السباق، ما لم يكن برفقتك أحد الوالدين أو وصي يبلغ من العمر 18 عاما أو يزيد.

5.4 التسديد الكامل مطلوب وقت الحجز، وفي حال لم تكن الأموال كافية أو متوفرة أو إن تعذّر الدفع بالكامل، لن يتم استكمال معاملتك وتصبح لاغيه

5.5 يمكن للشخص الواحد شراء 10 تذاكر كحدّ أقصى، باستثناء حالة الحجز المشترك.

5.6 يتحمل المشجعون الذين يختارون تسلّم تذاكرهم عن طريق الناقل السريع كافة مصاريف الناقل والتسليم و/ أو الرسوم البريدية المتكبدة نتيجة هذه الإضافة. ان خدمات الناقل السريع متاحة لتسليم التذاكر إلى:

• عناوين في دول في مجلس التعاون الخليجي، إن تم شراء تذاكر السباق قبل اثنى عشر (12) يوم عمل كاملة من تاريخ السباق، أو
• أي مكان آخر، إن تم شراء تذاكر السباق قبل عشرين (20) يوم عمل كاملة من تاريخ السباق

بعد هذا الوقت يمكن استلام التذاكر فقط من وكلاء التجزئة المعتمدين.

ينبغي تقديم العنوان الطبيعي عند الحجز، ويتعين وجود المشجع للتوقيع على واستلام التذاكر خلال ساعات عمل الناقل السريع في منطقتهم.

تغيير عنوان الاستلام يتم فقط من خلال الاتصال بحجوزات الخط الساخن. ان إبلاغ الشركة بأي تغيير قبل إرسال التذاكر هي مسؤولية المشجعين وحدهم. ويقرّ ويوافق المشجعون على عدم إمكانية إجراء أي تغييرات على تفاصيل عنوان الاستلام بعد وقت الإرسال.

5.7 لا تقبل الشركة بأي مسؤولية عن فقدان التذاكر أو وضعها في غير مكانها الصحيح من قبل شركة الناقل السريع أو خدمة البريد. وفي حال اختار المشجعون استلام تذاكرهم عن طريق الناقل السريع أو عن طريق البريد، ولم يتسلموا تذاكرهم خلال سبعة (7) أيام من تاريخ بدء السباق، يتعيّن على المشجعين رفع تقرير بذلك إلى الخط الساخن للحجز. يتم إلغاء التذاكر الأصلية، وترسل التذاكر البديلة إما عن طريق الناقل السريع (إن كان الوقت كافيا لذلك) أو تكون جاهزة للاستلام. ويتحمل المشجّع مصاريف الناقل السريع لاستبدال التذاكر المسلمة في المكان غير الصحيح.

5.8 تصدر التذاكر التي يتم شراؤها من وكلاء التجزئة المعتمدين وقت الشراء.

5.9 ان الأسعار التفضيلية ( إن وجدت) متاحة فقط لتلك الفئات من الأشخاص الذين تعلن الشركة رسميا أهليتهم لتلك الأسعار. وينبغي تزويد هؤلاء الأشخاص بدليل على اهليتهم للحصول على السعر التفضيلي عند شراء التذاكر وقبل دخولهم الحلبة.

5.10 ما لم يذكر ذلك تحديدا، لا تتضمن أسعار التذاكر أي سلع أو أي خدمات أخرى غير دخول الحلبة.

6.1 باستثناء ما هو مبين في الفقرة 6-2 أدناه، لا يمكن إعادة ثمن التذكرة أو تغييرها بعد الشراء ( الا اذا كانت بغرض شراء تذكرة أعلى قيمة، وذلك متوقف على توفرها) تحت أي ظروف بما في ذلك:

• حضور أو عدم حضور أي شخص معين أو مجموعة أو سيارة أو سباق أو فريق يتوقع المشجع حضوره، سواء كان هذا الحضور أو عدمه معلنا عنه أو أصبح معروفا قبل السباق.
• التغيير في برنامج السباق أو وسائل الجذب والراحة.
• أي ظروف خارجة عن نطاق السيطرة المعقولة للشركة ، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الظروف الجوية المعاكسة، القضاء والقدر، قانون الحكومة أو الدولة (شاملة أي فترة لإعلان الحداد الوطني أو العطلات في إمارة أبوظبي)، تصرف من قبل أي طرف آخر وكان خارجاً عن نطاق سيطرة الشركة ، الحروب والإرهاب والإضطرابات المدنية أو العصيان أو النزاعات العمالية أيا كانت طبيعتها، أو
• تغيير في الظروف الشخصية للمشجع .
• عدم قدرة المشجع على دخول دولة الإمارات العربية المتحدة أو إمارة ابوظبي نتيجة لعجزه عن الحصول على تصريح او تاشيرة دخول (او رفضها او الغائها او ابطالها او انتهاء مدتها) لأي سببٍ كان.

6.2 تقوم الشركة باعادة القيمة الاسمية للتذكرة الى المشجع الأصلي في حال:

• تم إلغاء السباق بكامله ولا يمكن إعادة جدولته، أو
• تم تغيير تواريخ السباق بعد أن كان قد تم تأكيدها من قبل الاتحاد الدولي للسيارات (خلاف ما كان مبينا في الفقرة 9) وكان المشجع المعني قد أكد خطيا للشركة عدم رغبته بحضور السباق في التواريخ التي أعيد جدولتها، أو
• وجود تغيير كبير في ترتيبات المقاعد المحجوزة للمشجع (خلاف تلك المبينة في الفقرة 4-2 ووفقا للحرية المطلقة للشركة )، أو
• أن يستحق المشجع استعادة ثمن تذكرته بمقتضى القانون السائد في دولة الإمارات العربية المتحدة.

ينبغي إظهار التذكرة الأصلية من قبل المشجع لاستعادة ثمن التذكرة. اما رسوم الحجز فلا يمكن استعادتها

ان الشركة غير مسئولة عن أي فقدان أو ضرر يتكبده المشجع كنتيجة لإلغاء السباق ( أو أي جزء من السباق) أو تأجيله أو تغييره.

6.3 إن جرى أي نشاط على حلبة السباق في أي يوم معين للسباق لمدة تقل عن ساعة واحدة، يستحق المشجع استعادة جزء من كلفة التذكرة، وذلك يتوقف على يوم السباق المعني الذي تم إلغاؤه. وتقرَّر الشركة الجزء من الثمن المسترجع بشكل معقول

6.4 ان الشركة غير ملزمة باستبدال التذاكر تحت أي ظروف. ورغم ذلك يجوز للشركة وحدها ووفق ما تراه مناسبا ورهناً بتسديد رسم لتغطية التكاليف الإدارية، الموافقة على استبدال التذكرة المفقودة أو المسروقة.  

6.5 تفادياً للشكوك، بالنسبة لتذكرة لم يتم تسديد مقابلها المادي، لا يعاد الثمن ولن تُدفع التكاليف الأخرى أو تكون قابلة للدفع إلى حامل التذكرة بموجب الفقرة 6. إضافة إلى ذلك، لا تكون الشركة مسئولة تجاه حامل التذكرة عن أي خسارة أو ضرر نتيجة لإلغاء (أو أي جزء منه) السباق أو تأجيله أو تغييره.

6.6 ان الشركة لا تقبل أي مسؤولية عن سرقة أو تزوير التذاكر التي يتم شراؤها أو الحصول عليها من خلال مصادر غير معتمدة. وسيُمنع العملاء الذين يتبين أنهم يمتلكون تذاكر مزورة أو تم الإبلاغ عن ضياعها أو سرقتها، من الدخول أو يتم طردهم من الحلبة وقد يتعرضون للمساءلة القانونية.

6.7  على أي مشجع لديه استفسار سليم بالنسبة لطلب استعادة ثمن التذكرة وفقا لهذه الفقرة 6، الاتصال بالخط الساخن للحجز.

7.1 بشراء التذكرة، يوافق المشجع على الالتزام بما يلي:

• الشروط المعروضة عند مدخل السباق.
• شروط الدخول
• التدابير الأمنية، الإشعارات أو الإعلانات المعروضة أو المقدمة من قبل الشرطة أو الوكلاء الذين يمثلون الشركة والاتحاد الدولي للسيارات وإدارة الفورمولا أو أي من الجهات المشتركة، متضمنة بدون حصر، كافة التعليمات أو الإشعارات المتعلقة بالوصول إلى السباق والأمن فيه.
• كافة القوانين والإجراءات في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• طلبات الشرطة.
• طلبات الشركة أو وكلاء الشركة ، الاتحاد الدولي للسيارات وإدارة الفورمولا 1، أو أي من الجهات المشتركة فيما يتعلق بنشاطات الشركة ، السباق و/أو استخدام أو شغل الحلبة والمباني التابعة لها.

7.2 لأغراض الأمن والسلامة، تحتفظ الشركة بحقها في تفتيش أي ممتلكات أو أشخاص يدخلون الحلبة، سواء قبل أو خلال أو بعد السباق. كما وتحتفظ الشركة بحقها في منع إدخال حقائب و/أو غيرها من الأشياء التي يتم إحضارها للحلبة، ولأسباب معقولة، رفض إدخال أي مشجع أو استبعاد مشجع من الحلبة. يجوز للشركة إلغاء أي موافقة منحتها الشركة أو أي من المخوّلين نيابة عنها ( حيث يُعَد كلا منهم " ممثلا معتمدا") في أي وقت. وفي حال تم سحب هذه الموافقة، ينبغي على المشجع فورا إبعاد أو تسليم الممثل المعتمد للشركة ، المادة المخالفة أو ترك السباق فورا من خلال أقرب مخرج، وفقا لتعليمات الشركة أو مندوبها المعتمد.

7.3 نظراً لاعتبارات تتعلق بالصحة والسلامة، تنصح الشركة بشدة عدم حضور السباق من قبل الأطفال تحت سن السابعة (7) (" قاصر"). كما تنصح الشركة المشجعين بارتداء واقٍيات مناسبة للأذنين، لتفادي تضرر السمع. على المشجعين أيضا ضمان ارتداء أي قاصر أو شخص تحت رعايتهم واقيات مناسبة للأذنين. ان حماية القاصرين هي مسؤولية الوالد أو الوصي المرافق وحده.

7.4 ينبغي أن يمتنع المشجعون عن حيازة ايٍّ من المواد التالية أثناء السباق او إحضار أيٍّ مما يلي الى الحلبة بدون موافقة مسبقة من الشركة :

• أي كحول أو طعام أو شراب، او قنينة أو وعاء زجاجي، أو راية أو علم معدني، او أي راية أو علم يزيد طوله عن 1 متر، أو كراسي، أو مقاعد ، او كراسي بدون مسند ، أو صندوق لتبريد المواد أو سلة كبيرة بغطاء أو بالونات من الهيليوم.

• الحيوانات الأليفة (غير كلب الإرشاد المستخدم لمساعدة المشجع المعاق).
• أي مادة يمكن استخدامها كسلاح ناري او غيره ( سواء كان مقلدا أو لا).
• العربات الخفيفة الخاصة بالغولف، الدراجات، دراجة الرجل، الزلاجات، المزالج بعجلات، المفرقعات، صناديق امتصاص الدخان من الهواء، مؤشرات الليزر، عربات الأطفال وعربات اليد، الأدوات الموسيقية، و/أو أجهزة التكبير بما في ذلك أجهزة مخاطبة الجمهور، إشارات الخطر، الصفارات، أجهزة النداء المرتفعة الصوت، الزمامير والأبواق، الأجهزة الالكترونية أو أجهزة البث الأخرى.
• أي مواد أخرى، لا تدخل، من وجهة نظر الشركة ، نطاق الاستخدام العادي والمعقول من قبل المشجع، ويمكن استخدامها للإضرار أو تشويه الممتلكات والمباني أو أي جزء من الحلبة أو المناطق المحيطة بها، أو اعتراض وإعاقة وإيقاف السباق، أو تؤثر سلبا على السلامة العامة، وأي سلع أو تذاكر لأغراض البيع أو التوزيع التجاري، وأي بضائع خطرة وأي مواد أخرى محظورة بموجب القانون.

7.5 ان الشركة والجهات المشتركة، غير مسئولة عن خسارة أو تضرر أي ممتلكات تم إحضارها إلى الحلبة من قبل المشجعين. ونود التنويه بأن مرافق الإيداع غير متوفرة في الحلبة.

7.6 يوافق المشجّع على تعويض منظم الحدث و الشركة عن أي ضرر او خسارة أو مسؤولية أو إصابة تلحق بمنظم الحدث أو الشركة نتيجة لإخفاقه في الالتزام بشروط الدخول أو التصرفات المتعمدة أو المتهورة أو إهماله أو إغفاله لأمور داخل الحلبة أو فيما يتعلق بهذا السباق.

7.7 يمتنع المشجعون، بدون موافقة خطية مسبقة من الشركة عن:

• التواجد في حلبة السباق.
• البقاء في السباق خارج الأوقات المعلن عن إقفال السباق فيها.
• مغادرة السباق من غير المخرج المخصص.
• إزالة أي غرض من منطقة محجوزة.
• دخول أي سور أو منطقة محصّنة أو التدخل بأي نشاط تقوم به الشركة في أي منطقة مسورة أو محصنة.
• إقامة أي بناء، أو تركيب أو عرض أي إشارة أو علم.
• قطف، الإضرار بـ أو اقتلاع أي شجرة أو شجيرة، أو مضايقة أي من حيوانات المنطقة.
• تسلّق أي شجرة أو بناء او البقاء عليه.
• لصق أو غرز أو وضع أي ملصق إعلاني أو لوحة إعلانية أو إعلان عن الحفل أو شعارات مطبوعة، أو أوراق أو أي مواد إعلانية على المباني والإنشاءات والسور والشجر والنطاق المضروب حول المكان.
• توزيع أي مواد مطبوعة أو مرئية، أو توزيع أو عرض أو ترويج أي مواد ترويجية أو إعلانية أو نماذج لسلع أو خدمات أو أي مواد أخرى.
• توزيع، ترويج، بيع، أو عرض سلع أو خدمات للبيع او جمع المال أو طلبات السلع والخدمات من المشجعين.
• بيع أو عرض أي تذاكر للسباق للبيع.
• إساءة استخدام أو تشويه أو الإضرار أو التلاعب بأي مبنى أو مقعد أو كرسي أو طاولة أو مرافق أو مركبة أو سيارة أو شاحنة أو أنبوب أو صنبور أو لوازم صنبور أو قناة أو أجهزة كهربائية أو أسلاك أو إشارات.
• إغلاق أي ممرات دخول، ويشمل ذلك ـ على سبيل المثال لا الحصرـ أي سلالم أو أدراج أو ممشى أو مجاز أو مسارات فوقية وتحتية أو زورق تجسير أو جسر أو ممر دخول أو خروج.
• وضع القمامة، إلا في الحاويات المخصصة لذلك.
• رمي أو ركل أي حجر أو زجاجة أو أي مقذوفات أخرى
• تعطيل أو إعاقة أو التصرف بأي نحو قد يؤدي الى تعطيل أو إعاقة أي سباق أو حدث أو نشاط.
• التصرف على نحو يمكن ان يتسبب بإعاقة او مضايقة او اعتراض سائق أي مركبة مشاركة في السباق أو بما يؤثر سلبا على سلامة الجمهور.
• تعمد إعاقة الرؤية لأي مشجع جالس في المقعد المجاور، أو التسبب بمضايقة غير مقبولة لأي مشجع أو موظف رسمي أو عادي او متعهد للشركة أو إقلاق راحة أي مشجع أو إعاقته عن الاستمتاع بالسباق.
• استخدام لغة غير لائقة وبذيئة أو التفوّه بعبارات التهديد أو الكلمات المهينة أو التصرف بطريقة تهديدية أو مسيئة أو مثيرة للشغب أو بطريقة غير لائقة ومهينة.
• مضايقة أو إعاقة أو منع أي شخص معتمد من ممارسة سلطاته وأعماله وواجباته.
• تشغيل أو استخدام أجهزة نداء عالية الصوت أو أجهزة مخاطبة الجمهور أو أجهزة بث أو غيرها من الأجهزة التي قد تتسبب بالتشويش على أجهزة الاتصالات الالكترونية والراديو المستخدمة فيما يتعلق بالسباق من قبل الشركة أو أشخاص آخرين معتمدين من قبل الشركة.
• إجراء مسح او استطلاع آراء الجمهور، أو استجداء المال والتبرعات أو الاشتراكات من أعضاء الجمهور.
• القيام بأعمال ترفيهية او الإعداد لها.
• التدخين في أماكن يمنع التدخين فيها، أو
• صنع أو تسجيل أو بث أي نوع من الأفلام أو تسجيل أصوات لأي جزء من أي سباق خلاف ما كان منها للاستمتاع الشخصي في المناطق التي يُحظَر فيها هكذا استخدام او حسبما توجّه به الشركة أو وكلائها

8.1 يسمح للمشجع فقط الوصول إلى المناطق المفتوحة من الحلبة ولا يجوز الدخول إلى المناطق المحظورة المحددة من قبل الشركة أو من قبل منظّم الحدث.

8.2 ينبغي لأي مشجع يقل عمره عن ثمانية عشر عاما (18) أن يكون برفقة وتحت إشراف أحد والديه أو الوصي عليه، على ان تكون لدى الوالد او الوصي تذكرة سارية المفعول ايضاً. ويتحمل الوالدين أو الوصي مسئولية العناية بمثل هؤلاء الأشخاص ومراقبة تصرفاتهم والإشراف عليهم وإبقائهم إمام أعينهم في كافة الأوقات، خاصة ضمن مكان الحلبة. قد لا يسمح للمشجعين الذين تقل أعمارهم عن ثمانية عشر عاما (18) بدخول بعض مناطق السباق لأسباب تتعلق بالسلامة بناءً على قرار صادر من الشركة وفقا لحريتها المطلقة.

8.3 بعد منح حق دخول الحلبة للمشجع في يوم سباق معين، تصبح التذاكر غير قابلة للنقل في يوم السباق ذلك، ويجب على المشجع أن يظهر تذاكره في كافة الأوقات. لا يسمح لأي شخص بالدخول إلى الحلبة بدون تذكرة. وقد تطلب الشركة من ذلك الشخص مغادرة الحلبة، علماً بأن حق الإدارة محفوظ في فرض رسم على استبدال التذاكر، او بعدم استبدال التذاكر المفقودة أو المسروقة أو المزورة أو المتضررة أو غير المقروءة.

8.4 كشرط لدخول الحلبة، يوافق ويقرّ المشجع بخطورة السباق، سباق السيارات والنشاطات المرتبطة به كما قد ينطوي حضور السباق على مخاطرة شخصية وأن مخاطرة الحضور في السباق أو الحلبة تخضع بالكامل لمسئولية المشجع الشخصية. كما يوافق المشجعون ويؤكدون على تحذيرات وتعويضات وقيود الالتزامات المبينة في الفقرة 2-4 أعلاه.

9.1 تحتفظ الشركة بحقها أن تقوم وبدون إشعار، بإضافة أو سحب أو إعادة جدولة أو استبدال أي شخص معين أو مجموعة أو سباق أو سيارة أو فريق من جدول السباق المعروض، وتعديل أسعار التذاكر وترتيبات المقاعد وحجم استيعاب المشاهدين سواء تم الإعلان عن ذلك أو لم يعلن، وسواء كان الحضور متوقعا أو غير متوقع. ان الشركة غير ملزمة تجاه المشجعين عن أي تغيير في المشاركات أو شكل أو أي عنصر من السباق نتيجة الترتيبات لحدث بديل. كما ان الشركة هي المتعهد والموزع الحصري لتذاكر السباق، ويجوز للجهات الأخرى (التي لا تخضع إجراءاتها وتصرفاتها لسيطرة الشركة ) أن تختار بين إلغاء أو تأجيل أو تغيير تاريخ أو وقت السباق. ولا تتحمل الشركة أي مسؤولية او التزام تجاه المشجعين، عن أي خسارة أو ضرر، سواء كان مباشرا أو غير مباشر، متكبّد نتيجة إلغاء السباق ( أو أي جزء من السباق) أو تأجيله أو تغييره. كما لا تقدّم الشركة أي ضمانات أو كفالات أو وعود أيا كانت طبيعتها بخصوص تاريخ وتوقيت السباق، ولا يمكن أن تضمن أو تكفل عدم إلغاء السباق أو تأجيله أو تغييره.

9.2 يحتفظ منظّم الحدث، بحريته الكاملة والمطلقة في تأخير أو تأجيل السباق في ذلك اليوم، وإن لزم الأمر إلغاء أو ترك السباق بكامله نتيجة ظروف جوية معاكسة. (يجوز استئناف السباق في نفس اليوم أو في اليوم التالي بعد ذلك التأخير او التأجيل).

9.3 9-3 لا تتحمل الشركة والجهات المشتركة أي مسئولية تجاه المشجعين عن أي خسارة أو ضرر، سواء كان مباشر أو غير مباشر، ناتج عن إلغـــاء السباق ( أو أي جزء من السباق) أو تأجيله أو تغييره.

10.1 لأغراض الفقرة 10 هذه، فان "أجهزة التسجيل" يُقصد بها أجهزة التصوير الفوتوغرافي، كاميرات الفيديو، الأجهزة السمعية أو غير ذلك من أجهزة التسجيل و/أو استنساخ الصور والصوت، ويُقصد بـ" التسجيلات" أي صورة أو صور أو أصوات يتم إظهارها باستعمال أي أجهزة تسجيل، ويُقصد بـ "البيانات" أي معلومات او بيانات تتعلق بالسباق كمواعيد السباق الرسمية او نتائجه او الأداء او القياس عن بعد او الحالة الجوية او مراقبة السباق والتحكم به.

10.2 ما لم تصرّح الشركة بذلك، لا يُسمح للمشجعين بإحضار أو استخدام أي أجهزة تسجيل احترافية إلى حلبة السباق، أو أي أجهزة تسجيل ترى الشركة ، حسب تقديرها المطلق، انها غير مقبولة لأغراض الفقرة 10

10.3 10-3 ينبغي أن يمتنع المشجعون عن صنع أو نسخ أو بث أو إجراء أو استخدام أو بيع أو ترخيص أو التعامل بشكل آخر مع أي مواد تم تسجيلها في الحلبة، سواء بقصد الربح أو خلاف ذلك باستثناء:

• ما كان منها للاستمتاع الشخصي للمشجع ، أو
• حصول المشجع على موافقة خطية مسبقة من الاتحاد الدولي للسيارات.

10.4 يتعيّن على المشجع الحاصل على الموافقة بموجب الفقرة 10-3 (2)، بناءً على طلب من إدارة الفورمولا 1، التنازل خطيا وبدون أي رسم عن كافة حقوق الملكية الفكرية في التسجيلات إلى الشركة أو أي شخص آخر تعيّنه الشركة ، وينبغي ان يوافق المشجع على التنازل أو ـ حيث لا يكون التنازل ممكنا ـ على عدم فرض أي حقوق أدبية يملكها المشجع في هذه التسجيلات.

10.5 للشركة الحق في إدخال أي مصورين معتمدين و/ أو مصوري فيديو إلى الحلبة للتصوير و/أو تسجيل الفيديو لأغراض الترويج والإعلانات المستقبلية ، بدون إذن مسبق من المشجّع.

10.6 يوافق المشجعون على جواز قيام الشركة بجمع المعلومات الشخصية عنهم من أجل النشاطات الادارية والبحث والتسويق والترويج فيما يتعلق بالسباق والسباقات التالية. وبشكل خاص، يجوز للشركة جمع اسم وعنوان وهاتف المشجعين لأغراض تنسيق المقاعد و/أو ترتيبات المشاهدة في السباق. وما لم يُبلغ المشجعون الشركة بخلاف ذلك، يوافق المشجعون على استلام رسائل ترويجية وتسويقية مستقبلية من الشركة ، بما فيه الرسائل الالكترونية مثل البريد الالكتروني والرسائل القصيرة.

10.7 يؤكد المشجعون أنه يجوز للشركة والأطراف الآخرين المعتمدين من قبل الشركة إجراء تسجيلات داخل الحلبة وقد تتضمن هذه التسجيلات صور أو أصوات المشجعين. وبهذا، يمنح كل مشجع، الاتحاد الدولي للسيارات وإدارة فورمولا 1 المحدودة وادارة فورمولا 1 و الشركة والأطراف الأخرى المعتمدة من قبلهم، الإذن بعمل ونسخ وإذاعة وإجراء واستخدام وبيع وترخيص أو خلاف ذلك التعامل مع تسجيلات المشجع في أي وسيلة إعلامية في العالم ولأي غرض بدون اثبات أو تعويض أو دفع من أي نوع كان. ويجوز استخدام التسجيلات او تسليمها للشرطة لاستخدامها في أي إجراءات قانونية.

11.1 لا تكون التعديلات والتغييرات في شروط الدخول هذه سارية وملزمة ما لم تكن خطية ويتم تأكيدها كتابةً من قبل الشركة ، ويشمل ذلك نشر إشعار على شبكة الموقع.

11.2 يُعد كلّ بند من بنود الدخول هذه منفصل عن الآخرين. وفي حال أصبح أي بند او جزء من بند، باطلا أو غير قابل للتنفيذ أو غير شرعي من أي ناحية، فسيتم التعامل مع هذا البند أو الجزء من هذا البند، بمقدار ما يُعتبر ذلك البند باطلا، على انه لا يشكل جزءا من بنود الدخول هذه، وتبقى بقية البنود أو (أي جزء منها) سارية في أية حال

11.3 تخضع شروط الدخول هذه وتُفسر وتُنفذ من كافة النواحي وفقا لقوانين أبوظبي، دولة الإمارات العربية المتحدة، والقوانين الاتحادية للإمارات العربية المتحدة، دون إيلاء أي أهمية للاختلافات في القوانين أو اختيار الأحكام القانونية فيها. يخضع المشجع بهذا، إلى السلطة القضائية الحصرية لمحاكم الإمارات العربية المتحدة.